Technology

Das Betriebssystem für Ihre flexible Belegschaft

Timesheets, Contractor-Wallets, Ausgabenkontrolle, Echtzeit-Dashboards und Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen. WorkGenius gibt Ihnen vollständige operative Transparenz über jeden Contractor — auf einer Plattform.

Plattform-Funktionen

Alles, was Sie für das Management flexibler Belegschaften brauchen

Eine Plattform für jeden Teil des Contractor-Lifecycles — von Onboarding bis Zahlung, mit voller Transparenz auf jedem Schritt.

Digitale Timesheets

Contractors reichen Zeit digital ein. Manager genehmigen mit einem Klick. Zeitdaten fließen automatisch in Rechnungsstellung und Payroll — kein manuelles Abgleichen, keine Tabellen.

Contractor-Wallets

Contractors erhalten Zahlungen in eine digitale Wallet mit globaler Überweisungsfähigkeit. Schnellerer Zugang zu Mitteln, weniger Zahlungsreibung und vollständige Transaktionsübersicht für beide Parteien.

Ausgabenkontrolle

Setzen Sie Budgetobergrenzen auf Engagement-, Team- oder Programmebene. Automatische Alerts benachrichtigen Sie, bevor Schwellenwerte erreicht werden. Finance hat Echtzeit-Transparenz ohne Manager jagen zu müssen.

Echtzeit-Dashboards

Sehen Sie Ihre gesamte flexible Belegschaft auf einen Blick — Headcount, aktive Engagements, Ausgaben nach Abteilung, Contractor-Status und Compliance-Position. Echtzeit aktualisiert.

System-Integrationen

WorkGenius verbindet sich mit Ihren bestehenden HRIS-, ATS-, ERP- und Finanzsystemen — darunter Workday, SAP, Oracle, BambooHR und Greenhouse. Daten fließen ohne manuelle Neueingabe.

Audit-bereite Compliance-Unterlagen

Jedes Engagement erzeugt ein vollständiges Compliance-Protokoll — IC-Klassifizierung, unterzeichnete Verträge, Onboarding-Dokumente, Timesheet-Historie und Zahlungsnachweise — jederzeit auditbereit.

Integrationen

Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits nutzen

WorkGenius fügt sich in Ihren bestehenden Technologie-Stack ein — nicht umgekehrt. Native Integrationen mit führenden HRIS-, ATS-, ERP- und Finanzplattformen bedeuten, dass Daten fließen — ohne manuelle Neueingabe oder doppelte Datensätze.

Bidirektionale Datensynchronisation
Mitarbeiterdaten, Engagement-Datensätze und Ausgaben fließen in beide Richtungen.
API-Zugang
Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen mit unserer dokumentierten REST-API.
SSO & Enterprise-Sicherheit
SAML 2.0 SSO, rollenbasierte Zugangskontrolle und SOC-2-konforme Infrastruktur.

Kompatible Systeme

Workday
SAP
Oracle HCM
BambooHR
Greenhouse
Lever
SAP Fieldglass
Beeline
Coupa
NetSuite
Slack
Microsoft Teams

+ benutzerdefinierte Integrationen via API

Für alle gebaut

Eine Plattform, Transparenz für jedes Team

Hiring Manager

  • Briefs einreichen und Shortlists überprüfen
  • Timesheets mit einem Klick genehmigen
  • Engagement-Status in Echtzeit verfolgen
  • Einfaches Offboarding bei Projektende

Finance & Einkauf

  • Echtzeit-Ausgaben-Dashboards
  • Budgetobergrenzen und Genehmigungsworkflows
  • Einzige konsolidierte Rechnung
  • Audit-bereite Ausgabennachweise

Legal & Compliance

  • IC-Klassifizierung bei jedem Engagement
  • Konforme Auftragnehmerverträge
  • Vollständige auditbereite Dokumentation
  • Globale Compliance in 100+ Ländern

Fragen zur Plattform

Mit welchen Systemen integriert sich WorkGenius?

WorkGenius integriert sich mit führenden HRIS-, ATS-, ERP- und Finanzsystemen, darunter Workday, SAP, Oracle, BambooHR, Greenhouse, Lever, SAP Fieldglass, Beeline, Coupa und NetSuite. Unser Team arbeitet bei Bedarf an benutzerdefinierten Integrationen via API.

Wie funktioniert die Ausgabenkontrolle in WorkGenius?

WorkGenius ermöglicht es Ihnen, Budgetobergrenzen auf Engagement-, Team- oder Programmebene festzulegen. Alle Ausgaben sind in Echtzeit über Ihr Dashboard sichtbar, mit automatischen Alerts, wenn Budgets Schwellenwerte nähern. Finance-Teams erhalten vollständige Transparenz — und Genehmigungsworkflows können so konfiguriert werden, dass eine Freigabe oberhalb definierter Ausgabenstufen erforderlich ist.

Wie funktionieren Contractor-Timesheets?

Contractors reichen Zeit digital über die WorkGenius-Plattform oder die mobile App ein. Manager erhalten eine Benachrichtigung und können mit einem Klick genehmigen. Genehmigte Zeit fließt automatisch in die Rechnungsstellung — kein manuelles Abgleichen. Die Timesheet-Historie wird als Teil des Audit-Protokolls des Engagements gespeichert.

Ist WorkGenius sicher und enterprise-ready?

Ja — WorkGenius ist für Enterprise-Anforderungen gebaut. Die Plattform unterstützt:

  • SAML 2.0 SSO für Enterprise-Authentifizierung
  • Rollenbasierte Zugangskontrolle (RBAC)
  • SOC-2-konforme Sicherheitsinfrastruktur
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung für europäische Engagements
  • Audit-bereite Compliance-Unterlagen für jedes Engagement

Können wir mit nur einem Modul starten?

Ja — WorkGenius kann modular eingeführt werden. Viele Kunden beginnen mit Talent Sourcing und erweitern dann um Timesheet-Management, Payroll und Dashboards. Unser Implementierungsteam arbeitet mit Ihnen an der richtigen Startbasis und einer Roadmap für die Erweiterung der Funktionen beim Skalieren.

Plattform live erleben

Demo buchen und wir zeigen Ihnen Timesheets, Dashboards, Ausgabenkontrolle und Integrationen — zugeschnitten auf Ihren Anwendungsfall.