WorkGenius integriert sich in Ihre bestehenden Systeme, Genehmigungsprozesse und IT-Infrastruktur – damit Sie Contingent-Workforce-Kapazitäten aufbauen können, ohne neue Tools, neue Prozesse oder zusätzliche Compliance-Anforderungen einführen zu müssen.
Vertraut von führenden Enterprise-Teams
Die meisten Lösungen für Contingent Workforce erfordern neue Tools, parallele Prozesse oder Schattensysteme, die nicht mit Ihrem HRIS, VMS oder ERP verbunden sind. Die IT-Abteilung muss Integrationen verwalten, die eigentlich nicht existieren sollten.
Wenn jede Geschäftseinheit Freelancer über unterschiedliche Agenturen mit verschiedenen Workflows einsetzt, gibt es keinen einheitlichen Prozess, der gesteuert, geprüft oder skaliert werden kann. Operations kann keine Prozessinfrastruktur auf Fragmentierung aufbauen.
Freelancer, die ohne standardisierten Onboarding- und Offboarding-Prozess auf Systeme, Daten und Anwendungen zugreifen, erzeugen operative und sicherheitsrelevante Risiken – insbesondere wenn Engagements abrupt enden oder mehrere Teams betreffen.
WorkGenius bietet eine standardisierte operative Schicht für das Contingent Workforce Management – eine Schicht, die sich mit Ihren bestehenden Systemen verbindet und in Ihre vorhandenen Prozesse einpasst, anstatt parallel dazu zu laufen.
WorkGenius verbindet sich mit Ihrem HRIS, VMS, ERP und Ihren Workflow-Tools für Genehmigungsprozesse – sodass Contingent-Workforce-Daten ohne manuelle Abstimmung oder parallele Prozesse in Ihre bestehenden Systeme fließen.
Jedes Contingent-Engagement folgt demselben Prozess: Briefing, Matching, Klassifizierung, Onboarding, Steuerung, Offboarding. Operations erhält konsistente Daten, einheitliche Dokumentation und einen skalierbaren Prozess.
WorkGenius verwaltet die Onboarding- und Offboarding-Workflows für Freelancer – mit integrierter Dokumentation, Checklisten für die Zugangsvergabe und definierten Systemabmeldungsschritten. Keine ad-hoc-Abgänge mehr, die Compliance- oder Sicherheitslücken hinterlassen.
WorkGenius gibt Operations- und IT-Führungskräften die Prozessinfrastruktur und Integrationsschicht, um ein Contingent-Workforce-Programm zu betreiben, das skaliert, ohne neue Komplexität zu erzeugen.
Native Verbindungen zu führenden HRIS-Plattformen und VMS-Tools – sodass Daten zu Contingent-Headcount, Ausgaben und Engagements direkt in Ihre bestehenden Systeme fließen, ohne manuelle Exporte.
Einheitliches Freelancer-Onboarding: Dokumentation, Compliance-Prüfung, Checklisten für Systemzugänge und IT-Provisionierungsschritte – alles auf der Plattform nachverfolgbar.
Strukturierte Offboarding-Workflows stellen sicher, dass Freelancer sauber ausscheiden – Dokumentation archiviert, Systemzugang entzogen, Ausrüstung zurückgegeben und abschließende Zahlungen verarbeitet.
Konfigurieren Sie rollenbasierte Genehmigungsprozesse innerhalb der Plattform, die Ihre bestehende Autorisierungsstruktur widerspiegeln – und stellen Sie sicher, dass kein Engagement ohne die erforderliche Freigabe beginnt.
Echtzeit-Übersicht über Contingent-Headcount, Engagement-Status, Onboarding-Fortschritt und Offboarding-Aktivitäten – nach Abteilung, Standort und Geschäftseinheit.
Zugriffskontrollen auf Plattformebene, Audit-Logs und Datenschutzstandards – sodass Freelancer-Daten und Systemzugänge Ihren Sicherheitsrichtlinien folgen und nicht ad-hoc-Agenturpraktiken.
WorkGenius ist darauf ausgelegt, in Enterprise-Strukturen zu funktionieren – nicht um ein weiteres Tool hinzuzufügen, das Ihr Team verwalten muss.
WorkGenius ist darauf ausgelegt, sich in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Wir fügen kein paralleles System hinzu – wir verbinden uns mit dem, was Sie bereits nutzen, und zentralisieren die Contingent-Schicht darin.
Jede Abteilung, jedes Engagement, jeder Freelancer folgt demselben Prozess. Operations erhält die Standardisierung und Transparenz, die benötigt wird, um Contingent Workforce im Enterprise-Maßstab zu steuern.
Standardisierte Workflows, automatisierte Dokumentation und integrierte Systeme bedeuten weniger manuelle Arbeit für Ihr Operations-Team – weniger Ausnahmen, weniger Workarounds, weniger Probleme, die gelöst werden müssen.
WorkGenius ist darauf ausgelegt, sich mit den Systemen zu verbinden, die Ihre Organisation bereits nutzt. Wir integrieren uns in führende HRIS-Plattformen (darunter Workday, SAP SuccessFactors und andere) sowie VMS-Tools – sodass Contingent-Workforce-Daten ohne manuelle Exporte oder Abstimmungen in Ihre bestehende Infrastruktur fließen.
Während des Onboardings arbeitet unser Implementierungsteam mit Ihrem IT-Team zusammen, um den Integrationsumfang zu bestätigen, Datenflüsse zu konfigurieren und Verbindungen vor dem Go-live zu testen. Auf Ihrer Seite ist keine neue Infrastruktur erforderlich.
WorkGenius steuert einen standardisierten Onboarding-Workflow für jedes Engagement. Der Prozess umfasst:
Der Workflow wird auf der Plattform nachverfolgt, sodass Operations den Onboarding-Status in Echtzeit einsehen kann – und HR nicht mehr Agenturen nach Updates fragen muss.
WorkGenius verwaltet am Ende jedes Engagements einen strukturierten Offboarding-Workflow, der Folgendes umfasst:
Alle Offboarding-Schritte werden auf der Plattform nachverfolgt und als Teil des dauerhaften Engagement-Protokolls archiviert.
Ja – die Genehmigungsprozesse von WorkGenius sind konfigurierbar, um Ihre bestehende Autorisierungsstruktur abzubilden. Sie können Folgendes festlegen:
So wird sichergestellt, dass kein Contingent-Engagement ohne die erforderliche Freigabe beginnt – und der Audit-Trail wird automatisch auf der Plattform erfasst.
WorkGenius wendet Enterprise-Datensicherheitsstandards auf alle Contingent-Worker-Daten an, darunter:
Sprechen Sie während des Onboardings mit unserem Implementierungsteam, um zu bestätigen, wie die Datenhandhabung von WorkGenius mit Ihren spezifischen Sicherheitsrichtlinien und Anforderungen übereinstimmt.
Noch Fragen? Wir freuen uns auf das Gespräch.
Gespräch vereinbarenVereinbaren Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie, wie WorkGenius zu Operations & IT-Führungskräfte – und zum Rest Ihrer Organisation – passt.