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Ein Employer of Record (EoR) ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer rechtlich im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt. Der EoR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers — übernimmt Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuereinbehalt, Sozialleistungsverwaltung und Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts — während das Kundenunternehmen die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Deliverables des Arbeitnehmers behält. EoRs werden am häufigsten für internationales Hiring eingesetzt und ermöglichen es Unternehmen, Talent in Ländern zu engagieren, in denen sie keine rechtliche Einheit haben — ohne die Kosten und Komplexität einer Gründung.
Das EoR-Modell umfasst drei Parteien:
In der Praxis arbeitet der Arbeitnehmer als Teil des Teams des Kunden. Der Kunde managt Performance und weist Aufgaben zu. Der EoR übernimmt alles im Hintergrund: Onboarding-Dokumentation, monatliche Gehaltsabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen (z. B. Krankenversicherung, Rente, Urlaub) und Kündigungsprozesse.
Der Kunde zahlt dem EoR eine Gebühr — typischerweise einen Prozentsatz des Bruttolohns des Arbeitnehmers — im Gegenzug für die Übernahme der Arbeitgeberhaftung.
EoRs sind die bevorzugte Lösung in mehreren häufigen Situationen:
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Demo buchen | Merkmal | Employer of Record | Personalvermittlung | PEO |
|---|---|---|---|
| Rechtlicher Arbeitgeber | Der EoR | Die Agentur | Mit-Arbeitgeber mit Kunde |
| Eigene Einheit erforderlich? | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Kunde steuert Arbeit? | Ja | Manchmal | Ja |
| Internationaler Einsatz? | Ja — ideal | Begrenzt | Typischerweise national |
| Talent-Sourcing | Kunde findet Arbeitnehmer | Agentur sourct Talent | Eigene Mitarbeiter des Kunden |
Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ähnlich, erfordert jedoch, dass der Kunde bereits eine rechtliche Einheit im Land des Arbeitnehmers hat. Ein EoR nicht — er ist die rechtliche Einheit. Eine Personalvermittlung sourct und beschäftigt den Arbeitnehmer; ein EoR stellt nur den Beschäftigungsrahmen für einen Arbeitnehmer bereit, den der Kunde bereits gewählt hat.
WorkGenius bietet integrierte Employer-of-Record-Services als Teil seiner Contingent-Workforce-Plattform an. Wenn Sie einen Contractor oder Freelancer über WorkGenius engagieren, der eine formale Beschäftigung benötigt — aufgrund der Rollenart, jurisdiktionaler Anforderungen oder Kundenpräferenz — können wir als deren rechtlicher Arbeitgeber agieren.
Nicht ganz. Eine Personalvermittlung sourct und vermittelt typischerweise Arbeitnehmer für Sie — sie findet das Talent. Ein Employer of Record beschäftigt Arbeitnehmer, die Sie bereits identifiziert haben, und stellt den rechtlichen Beschäftigungsrahmen bereit. Betrachten Sie einen EoR als Infrastruktur, nicht als Talentquelle. Das gesagt: Einige Plattformen (wie WorkGenius) bieten sowohl Sourcing- als auch EoR-Services zusammen an.
Nein. Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Deliverables, Zeitpläne und Performance des Arbeitnehmers. Der EoR übernimmt nur die rechtliche und administrative Seite der Beschäftigung — Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Compliance. Der Arbeitnehmer ist funktional Teil Ihres Teams; der EoR stellt nur sicher, dass sie konform beschäftigt sind.
Die meisten EoRs können einen Arbeitnehmer in den meisten Ländern innerhalb von 2–5 Werktagen nach Einigung auf die Details einarbeiten. Das ist dramatisch schneller als die Gründung einer lokalen Niederlassung, die 3–6 Monate dauern kann. Für Unternehmen, die sich schnell bewegen müssen, sind EoRs oft die einzig praktische Option für internationales Hiring.
EoR-Gebühren liegen typischerweise bei 10–20 % des Bruttolohns des Arbeitnehmers oder einer monatlichen Pauschalgebühr pro Mitarbeiter. Die Gesamtkosten umfassen auch gesetzliche Pflichtbeiträge (Renten-, Sozialversicherung etc.), die je nach Land variieren. Trotz der Gebühr ist ein EoR in der Regel weit günstiger als die Gründung einer ausländischen Niederlassung, die 10.000–50.000 € kosten und Monate rechtlicher Arbeit erfordern kann.
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